Praktische informatie

Informatie

Alles wat deelnemers en ouders moeten weten over Huttendorp de Meent. Van meenemen en veiligheid tot het terrein, ouders op het veld en slapen op donderdagavond.

Kinderen bouwen hutten bij Huttendorp de Meent
Meenemen Het terrein Veilig bouwen EHBO Afspraken Ouders Slapen

Voor deelnemers

Meenemen

Naar boven

Kom je meedoen met het huttendorp? Neem dan de juiste spullen mee en zet overal duidelijk je naam op.

  • Stevige schoenen met een dikke zool. Dit controleren we elke dag bij de ingang.
  • Een hamer en een spijkerbakje. Een afsluitbaar bakje is handig. Spijkers kun je halen bij de leidingtent.
  • Je eigen lunch en een drinkbeker. Bij de leidingtent is de hele dag water en limonade beschikbaar.
  • Kleding die past bij het weer. Denk bij regen aan een regenjas en bij zon aan een pet en zonnebrandcrème.
  • Je button. Tijdens het dorp moet je button steeds zichtbaar gedragen worden.
  • Voor de Bonte Avond neem je zelf een bord en bestek mee.
  • Spullen om de hut te versieren mogen mee, maar neem alleen spullen mee die aan het eind van de week weg mogen.

Op locatie

Het terrein

Naar boven

Het huttendorp vindt plaats op het grasveldje langs de Grote Beer. Voor de week richten we het terrein praktisch en overzichtelijk in.

Hout

Grote stapels pallets en hout die gebruikt kunnen worden voor het bouwen van de hutten.

Zaaghoek

Een vaste plek waar hout gezaagd kan worden. Deelnemers kunnen hier onder begeleiding zelf zagen of hulp vragen.

Leidingtent

Het centrale punt voor informatie, vragen, spijkers, EHBO en contact met de leiding.

Creatief

Partytenten waar kinderen kunnen knutselen, versieren en werken aan creatieve onderdelen voor hun hut.

Drinken

Een vaste plek waar deelnemers de hele dag water en limonade kunnen halen.

Praktisch

Op de parkeerplaats is plek voor fietsen en staat de WC-wagen. Ook staan er afvalcontainers die dagelijks geleegd worden.

Plattegrond

Plattegrond van het terrein

Hier komt later de plattegrond van het terrein. Zo kunnen ouders en deelnemers snel zien waar onder andere de houtstapels, zaaghoek, leidingtent, EHBO, fietsenstalling en WC-wagen te vinden zijn.

Plattegrond volgt

Hier kan straks een afbeelding van het terrein geplaatst worden.

Veiligheid

Bouwen, ondersteuning en veiligheid

Naar boven

Aan het begin van het dorp maken deelnemers zelf groepjes. De leiding legt telkens minstens twee pallets klaar op plekken waar hutjes gebouwd mogen worden.

Heb je hulp nodig met bouwen, tillen of hout verslepen? Vraag dan hulp aan iemand van de leiding. De leiding is te herkennen aan gele of blauwe T-shirts.

Het veld is verdeeld in drie wijken. Elke wijk heeft eigen leiding, zodat de kinderen, hutjes en bouwplekken goed bekend zijn bij de vrijwilligers.

Wil je op het dak van je hut klimmen, dan moet je hut eerst goedgekeurd worden door een keurmeester. Is je hut goedgekeurd, dan krijg je een handtekening op je hutnummer.

Na goedkeuring mag er nog een etage op de hut gebouwd worden, maar het is niet toegestaan om op deze tweede etage te klimmen.

Waar letten de keurmeesters op?

  • De vuistregel is: alles moet aan alles vast.
  • Een vloer is verplicht, zodat de onderkant van de wanden goed vastgemaakt kan worden.
  • Wanden moeten vastzitten aan de vloer en aan andere wanden.
  • Vloerdelen moeten goed aan elkaar vastzitten.
  • Het dak moet vastzitten aan de wanden en waar nodig ondersteund worden met stutten en dwarsbalken.
  • Kruisschoren moeten over de lengte, breedte en onderkant van het dak en over alle wanden geplaatst worden.
  • Gebruik geen spaanplaten of hardboard als dragende constructie.
  • Alle spijkers moeten plat zijn.
  • Sla minimaal twee tot drie spijkers kruislings, zodat onderdelen beter blijven zitten.
  • Voor slaaphutten gelden strengere eisen, zoals een stevige constructie, een egale slaapvloer en een hut die zo goed mogelijk water- en winddicht is.

Hulp op het veld

EHBO

Naar boven

Tijdens het dorp is er altijd een gecertificeerde EHBO’er aanwezig.

De EHBO’er is meestal bij de leidingtent te vinden en is te herkennen aan rode kleding.

Ook voor kleine dingen, zoals splinters, schaafwonden of blauwe plekken, kunnen kinderen terecht bij de EHBO. Meld het altijd even bij de leidingtent als er iets is.

Regels

Afspraken met deelnemers

Naar boven

Tijdens het dorp gelden duidelijke afspraken. Zo blijft het veilig, overzichtelijk en leuk voor iedereen.

  • Je moet altijd je button zichtbaar dragen.
  • Je mag alleen van het veld af onder begeleiding van een volwassene. Dit geldt voor alle leeftijden.
  • Je mag geen elektrisch gereedschap meenemen.
  • Je mag geen spijkers in bomen slaan.
  • Je mag geen paaltjes in de grond slaan.
  • Het terrein moet na afloop netjes achterblijven.

Voor ouders

Ouders op het veld

Naar boven

Ook ouders adviseren wij om dichte schoenen te dragen op het veld, voor uw eigen veiligheid.

Tijdens de week lopen er meer dan 30 vaste vrijwilligers op het terrein rond. Toch is extra hulp welkom.

Hulpouders kunnen ingezet worden bij bijvoorbeeld de creatiefhoek, de zaagplek of middagactiviteiten.

Heeft u zin om mee te helpen, kom dan even langs bij de leidingtent. Hulpouders krijgen een sticker zodat ze herkenbaar zijn.

Bent u geen hulpouder? Dan wordt u buiten de lunchpauze verzocht het terrein te verlaten. Kinderen kunnen bij hulp terecht bij de leiding.

Donderdagavond

Slapen op donderdag

Naar boven

Voor oudere kinderen is het mogelijk om op donderdagavond in hun hut te blijven slapen.

  • Alle kinderen die op de Bonte Avond 10 jaar of ouder zijn kunnen blijven slapen.
  • Er is plek voor maximaal 30 kinderen.
  • Per vijf kinderen die blijven slapen moet er een ouder meeslapen. Deze ouder draagt verantwoordelijkheid voor de kinderen.
  • Op het terrein houden op elk moment minstens twee vrijwilligers de wacht.
  • De kosten voor het slapen zijn 5 euro per kind. Dit wordt gebruikt voor ontbijt en vergunning.
  • Inschrijven voor het slapen kan tijdens de bouwweek bij de leidingtent. U krijgt dan een brief met meer informatie.
  • Het slaaphutje moet apart gekeurd worden.
  • Slaaphutjes moeten uiterlijk woensdag om 16.00 bekend zijn bij de leiding.

Nog iets onduidelijk?

Bekijk de veelgestelde vragen

De praktische vragen staan op een aparte FAQ-pagina. Daar kan straks ook de OpenAI-chatbot bij geplaatst worden.

Naar de FAQ